Responsabilidade, Transparência e Prevenção são os pilares base do RGPD. Tem de proteger devidamente os dados pessoais dos seus clientes
É importante, para não dizer obrigatório, que a sua postura face a recolha de dados seja o mais transparente possível. Não esconda nada aquando a recolha dos dados. Que a recolha seja com consentimento de forma clara e objectiva.
Até aqui em qualquer formulário digital ou em papel, uma caixa de verificação já selecionada, ou uma frase que dizia "aceito os termos" já não são válidas neste novo RGPD. Sempre que solicita dados dos seus clientes ou utilizadores, deve obter o consentimento através de um botão ou caixa que diga por exemplo "Aceito". E deve mencionar que tipo de dados serão processados, armazenados e/ou utilizados. A mensagem deve ser clara.
Esta figura é nova no regulamento e garante que existe um responsável pela proteção dos seus dados e garantir as normas de privacidade. my desporto já nomeou um DPD e pode sempre contacta-lo para assuntos relativos com os seus dados. geral@mydesporto.pt
Apesar dos diversos patamares do tipo de dados que pode recolher, deve ter sempre em atenção que deve garantir a máxima segurança no armazenamento dos dados. Deverá sempre reportar à CNPD caso exista fuga de informação das suas bases de dados.
Deve garantir o acesso aos dados sempre que forem solicitados, o direito a portabilidade, ou simplesmente o direito ao "esquecimento" são imperativos neste novo regulamento. E deve dotar tecnologicamente formas de acesso rápido a qualquer solicitação dos dados.
Tentaremos ao máximo ser o mais transparente possível na hora de recolher dados pessoais. Tentaremos informar sempre que dados estamos a recolher e o que iremos fazer com eles. Claro que será sempre com o seu consentimento qualquer ação que implique a recolha dos seus dados. No momento em que os seus dados são recolhidos, ou caso a recolha dos dados não seja feita diretamente junto de si, logo que os dados sejam tratados, tem o direito de ser informado sobre:
O direito à portabilidade e transferência é um dos direitos vitais e que representam que os dados são seus por direito, e apenas a utilização consentida permite que uma empresa os detenha.
O direito ao esquecimento, à remoção total dos seus dados na nossa empresa é um direito salvaguardado. Pode em alguns casos serem mantidos alguns dados não críticos caso existam algumas ligações comerciais prévias.